Ihre Hochzeits-Checkliste
Haken Sie erledigte Punkte ab. Die Auswahl bleibt bis zum Neuladen der Seite erhalten.
Ihr Zeitplan bis zum Hochzeitstag
Die Zeiträume sind Orientierung. Auch eine kürzere Planung kann funktionieren – je nach Termin und Verfügbarkeit.
Rahmen festlegen
Gästeliste, Budget und bevorzugte Termine festlegen. Locations in Herne vergleichen und Besichtigungen vereinbaren.
Die wichtigsten Partner buchen
Nach Prüfung des Angebots Location sichern. Musik, Foto und Video anfragen. Lange Vorlaufzeiten sind eine Planungshilfe, keine Garantie für freie Termine.
Ihr Fest gestalten
Einladungen, Outfits, Dekoration und Menü planen. Anreise und gegebenenfalls Übernachtungen für auswärtige Gäste organisieren.
Den Ablauf konkretisieren
Rückmeldungen sammeln, Sitzplan erstellen und den Ablauf mit Location, Musik und Foto-/Videoteam abstimmen.
Alles bestätigen
Finale Gästezahl innerhalb der vereinbarten Frist melden. Ansprechpartner, Aufbauzeiten, Technik und besondere Wünsche bestätigen.
Den Moment genießen
Eine vertraute Person koordiniert Rückfragen. Teilen Sie den Ablauf mit allen Beteiligten und lassen Sie Raum für Pausen.
Budgetbeispiel für 200 Gäste
Fiktives Rechenbeispiel zur Planung, kein Angebot der Emperial Eventhalle und keine Marktpreisprognose. Alle Beträge sind angenommene Gesamtausgaben. Tatsächliche Preise, Leistungen und Steuern bitte im individuellen Angebot klären. Musik ist separat zu kalkulieren.
| Budgetposten | Beispielbetrag |
|---|---|
| Location, Essen & Getränke | 12.000 € |
| Foto & Video | 2.000 € |
| Musik & Unterhaltung | 1.500 € |
| Dekoration & Blumen | 1.000 € |
| Outfits & Styling | 2.000 € |
| Einladungen & Papeterie | 500 € |
| Transport & weitere Organisation | 500 € |
| Reserve | 2.000 € |
| Gesamt inkl. Reserve | 21.500 € |
Worauf Sie in Herne achten sollten
Besichtigen Sie den Saal persönlich und betrachten Sie die Fläche mit Ihrer geplanten Bestuhlung. Prüfen Sie Parkmöglichkeiten, die Anreise Ihrer Gäste aus dem Ruhrgebiet und den Zugang für Kinderwagen oder Gäste mit eingeschränkter Mobilität. Fragen Sie nach Lautstärke, Endzeiten und Aufbauzeiten, bevor Sie buchen.